Uitgaand factureren

Deze pagina gaat over facturen sturen VANUIT 2Value. Kortweg: alleen wat schriftelijk vast ligt, snel in het proces en volledig.
Het (laten) sturen van facturen van leveranciers aan 2Value, zie de interne pagina Inkomend factureren.

2Value is een urenbedrijf. Maar krijgt een veel lagere marge op verkochte uren dan een bedrijf met medewerkers op de loonlijst. Daarom is volledigheid van doorbelasting van kosten van 2Value van overlevingsbelang voor het bedrijf.
2Value maakt zelf de facturen op met Moneybird.

Welke componenten uitgaand moeten worden gefactureerd:

• uren volgens afgetekende urenstaten bij klanten, inclusief enkele reistijd-uren
• uren volgens akkoord plan (en aanbod) op projecten, inclusief enkele reistijd-uren
• extra uren (gerapporteerd in sprintX) na akkoord piepsysteem
• recente webshop aankopen
• (periodiek) door te belasten inkoop (directe kosten)
• Creditering, wat krijgt deze klant terug?!
• Lidmaatschappen

De administratie van 2Value is een partnerbedrijf. De rol Accountant en Administration creditors is daar onder gebracht.

Producten via de webshop

1. Boxbridge
2. Strippenkaarten

1. Er dient goed te worden gecontroleerd op de bedragen echt op onze rekening zijn gekomen.

2. Met een aankoop en betaling geeft de klant impliciet OK en dat dient zo spoedig mogelijk te worden verwerkt

3. Maak de gelden over op de lopende rekening van 2Value.

Inkoop

Belangrijk voor de levensvatbaarheid is minimaal de volledige doorbelasting, maar liefst met handlingskosten (die vooraf zijn afgesproken): Kosten zoals

1. 1. Byte en CloudVPS(hosting)
   2. Tiara

1. Tot slot heeft 2Value haar lidmaatschappen te administreren en fair naar gelang de omzet bij 2Value van een lidmaatschapsfee te voorzien.
   1. Staffel van basisbedrag tot maximum bedrag vanaf een zekere jaaromzet bij 2Value, voorschot-factuur met nacalculatie-creditering/factuur op basis van schattingen. (zie intern)

Administreren van automatische facturen uit de webshop

In geval van Om te zorgen dat de uitgaande facturen goed worden verwerkt in alle systemen wordt de volgende handelswijze gevolg:

Status opdrachten voor uitgaande facturen:

1. Ophalen
2. Geaccepteerd
3. Verstuurd
4. #Beschikbaar in de projecttool

Ophalen

1. Voorbereiding: de omzet zoals wij ze hebben gehad, worden in pdf's klaargezet.

2. De COO beoordeelt de inkomende betalingen: zijn de juiste producten verkocht? Accepteren we de ingekochte dienstverlening.

Geaccordeerd

De initiële opdrachtgever accordeert de bestelling in 2Value's systemen (Servicetool en Projecttool) en communiceert zijn akkoord naar de COO

Verstuurd

1. COO stuurt de factuur o.v.v. Webshop factuur ..... naar administratie@2value.nl
2. COO verwerkt de factuur in de service.2value.nl tool zodra het om ingekochte uren gaat.

1. Accountant werkt de factuur bij in het administratieve systeem:
   1. Accountant heeft 2 verkoopboeken, 1 voor de reguliere facturen, 1 voor de webshop-facturen.
   2. Accoutant draagt zorg voor de onderlinge verrekeningen tussen beide verkoopboeken.

Beschikbaar in de projecttool

De COO zorgt dat de factuur wordt verwerkt in de project.2value.nl-tool, zie boven alleen in geval van uren.

Output

1. Factuur is dezelfde werkdag terug te vinden in de systemen van 2Value.
2. Administratie heeft de factuur ingeboekt in de administratie in is terug te vinden in de volgende wekelijkse rapportage.

Overige facturen

1. Uren uitfactureren
2. Kosten doorbelasten