FAQ/Werken voor 2Value

Krijg ik reistijd vergoed naar klanten?

Ja, enkele reistijd. Maar dan wordt je ook geacht slim, verstandig, kwiek, geinformeerd etc. het pand van de klant te betreden. Sterker: We vragen je om tijdens de reis met het OV zo mogelijk voor- en nawerk te doen (zonder daar extra voor te rekenen uiteraard). In de auto is dat lastiger (een voorbereidend of nawerkend telefoontje kan natuurlijk wel). Wees creatief en laat zo ook enkele reistijd vergoeding voor de klant renderen.

Krijg ik reistijd vergoed naar 2Value?

Nee. Maar dan wordt je ook geacht slim, verstandig, kwiek, geinformeerd etc het pand te betreden

Krijg ik reiskosten vergoed naar 2Value?

Afhankelijk van de persoonlijke (belonings)situatie kan dat voorkomen. In de regel niet.

Krijg ik reiskosten vergoed naar de klant?

Ja, maar niet bovenop de uurvergoeding voor de enkele reistijd. Daar zit alles in.

Er was een mega-file! Dat heeft me uren gekost!

Dat is vervelend voor je. Maar niet voor de klant. De klant krijgt enkele reistijd in rekening gebracht tegen OV-planner tijden en/of routeplanner voor de auto tijden.

Uren rapporteren

Altijd een crime, bij 2Value extra complex. Maar het is je broodwinning, dus... "it better be correct in one take"

Geeft de accountant de projectcodes waarop ik zou moeten hebben gewerkt?

Nee. De accountant geeft projectcodes waarop je gegeven de datum waarop we leven en de assignment in de projecttool uren op kwijt kunt in deze week. Je planning doe je zelf of samen met de projectmanager.

Als ik iets tegen kom tijdens een verzoek, wat ik meteen in het werk kan meenemen (een verbetering omdat er toch net in zit) moet ik dan eerst om goedkeuring vragen

Nee. Dat is 'Lopende Zaken' en gooi de URL van hetgeen je mee gepikt hebt in de urenregistratie, geen verhalen nodig. 2Value kan de history bekijken van de URL en ziet de totstandkoming van het resultaat. Hang wel aan de bel als je Lopende zaken budget ontoereikend is bij voorbaat.

Hoe krijg ik dat 'sluitend' zonder veel werk? Ik registreer 1 minuut of 5 minuten werk niet in mijn urentool

In de service tool registreer ik nogal eens een of een paar minuten op een case (Strippenkaart), moet ik die dan ook in het wekelijkse urenoverzicht verwerken?

Als het per week maar klopt. Je mag dus correctieboekingen plaatsen in de xls en/of in je timetracker. Je moet wel een verdichting aan brengen in je eigen uren-klok naar de assignments die je hebt. Je hebt nu eenmaal een urenbedrijf en het moet voortaan elke week afgesloten worden en kloppen.

Is mijn wekelijkse urenoverzicht naar de accountant puur controle?

Zo ja, kunnen we 'minuten' (wat toch een uur kan zijn per week) negeren? Of moet het tot op de minuut kloppen?

Het doel is wekelijkse afsluiting van de uren, controle dat uitgaande minuten ook inkomend zijn en dat daar geen verschillen in zitten (tot op de minuut inderdaad).

Hoe werkt het dan met strippenkaarten, mbt. het wekelijkse urenoverzicht?

En welke code moet ik gebruiken?

1 code; of 099-03 (KW1), of 098-03 (KW2), of 097-03 (KW3), of 096-03 (KW4) per kwartaal voor de strippenkaarten allemaal samen. Als je tijd rechtstreeks in de casetracker boekt en je wil controleren of je timetracker klopt: gebruik de report knop en selecteer al je strippenkaarten in de filter rechts. Stel de begin- en eind data van je week in en vergelijk het getal onder de streep van die week met het getal in je timetracker. En zorg dat in elk geval in de xls van die week het bedrag overeen komt met de strippenkaart boekingen. Hoe je evt. correctie boekingen uitvoert, is 2Value om het even zolang het acceptabel is voor klanten.

Voorbeeld 1: je hebt wel getimetrackt maar bent vergeten in de casetracker minuten te pakken op een strippenkaart-case.

Oplossing 1: pak alsnog de minuten op de case en copieer de evt. omschrijving werk en resultaten uit je timetracker. Simple as that.

Controle 1: We doen jou en 2Value te kort als je wel werkt voor strippenkaarten maar we dit vervolgens niet kunnen declareren.

Voorbeeld 2: je hebt wel al je minuten gepakt op cases in de casetracker, maar dit totaal komt niet overeen met je klok.

Oplossing 2: Geen nood: boek gewoon het totaal van report van de casetracker in de xls sheet.

Controle 2: 2Value kan wel vragen om gedetailleerde klok resultaten. Dubbel boeken (strippen en project) mag uiteraard niet voor komen, ten strengste verboden.

Als we maar nooit voorbeeld 1 hebben zonder oplossing 1. En voor jezelf is voorbeeld 2 geen probleem. Uiteindelijk kent 2Value ook achteraf op basis van feitelijk afgeschreven minuten in de casetracker een inkoopnummer toe.

Zie voorbeeld xls in je directory op Google Drive en de readme.txt.