Rapportage
De richtlijnen voor zelfstandig werken bij 2Value: doelen stellen, organiseren en rapporteren volgens een aantal heldere regels.
- Alles in 1 keer goed
- Belangrijke informatie meteen naar de juiste "stalling"
- Communiceer met teamleden door bovenstaande punten uit te voeren
Functies:
- CEO
- Associate algemeen
Contents
Kortweg
De richtlijnen voor rapportage binnen 2Value zijn kortweg:
- wiki (macro organisatie)
- Google agenda (micro-organisatie)
- linkjes per mail (resultaten) of elders
- Call tracking en CRM plus Servicewiki
Aan de gedragkant bij delegatie vanuit 2Value:
- jij bent zelf je baas en je beoordelaar en
- CEO is je helper
- Alles in 1x goed nastreven
Tijdbeslag
Houd de wiki, agenda en mails met linkjes dagelijks als routine bij, dan loopt de rest vanzelf Intern: Associate:Rapportage#Tijdbeslag
Wiki bijhoudingen
De handleiding om de meest recente processtappen op verzoek of als verbetering van je werk te documenteren in de wiki.Zoek de Role op en PCON en maak zelf de wijzigingen. Intern: Associate:Rapportage#Wiki bijhoudingen
2Value is een bedrijf dat wil groeien en tegelijk het werken van en met zelfstandigen standaardiseert. Veel Google shared sheets gaan over de contacten en inhoud die met zekere groepen relaties wordt gedeeld.
Status
CEO geeft prioriteit in de volgorde van benadering van personen in de sheet aan.
Gegevens
2Value werkt met nieuwsbrieven. Verder met een CRM om alle relatiegegevens op te slaan.
Reacties respondenten
- Copieer plak je de essentie van alle reacties per email in de betreffende status en informatie-sheet?!
Intern: Associate:Rapportage#Shared Sheet bijhoudingen
Documenten leveren
Nieuw
Concepten. 2Value waardeert initiatief zeer. Dus als er een volledig nieuw stuk tekst komt kijken we niet kritisch. Je zou bij de aanlevering meteen kunnen letten op de zaken die bij Associate:Rapportage#Review of Associate:Rapportage#Final staan genoemd.
Review
De afzender vraagt om inhoudelijke aanvullingen. Reviews met echte aanvullingen wordt zeer gewaardeerd. "Me too" beoordelingen.... mwa Intern: Associate:Rapportage#Review
Final
Allerlaatste check, grote impact. Intern: Associate:Rapportage#Final
Links leveren
Dit geldt voor wiki, mails, Google wave, content in Drupal, Joomla, Magento, Skype etc. Linkjes leveren is een basisvaardigheid die heel vaak terug komt bij 2Value, ook in mails. Het moet een handeling worden die niet meer dan 15 sec (!) kost. Intern: Associate:Rapportage#Links leveren
Zo zijn er talloze vegelijkbare voorbeelden uit te werken:
- website links plaatsen in Skype en mail
- wiki links in wiki plaatsen
- link naar andere website in content plaatsen
- link naar eigen website item elders in de eigen website plaatsen
Regel is: links verstrekken waar het kan, oefen en handel ernaar.
XLS maken uit export
Gegevens smenvoegen uit verschillende bronnen is vaak lastig dat nauwlettend moet worden uitgevoerd. Om te voorkomen dat veldnamen goed zijn, velden in de juiste volgorde staan, de content samengevoegd kan worden en opnieuw als geheel kan worden gerapporteerd of aangeboden aan derden of derde systemen.
