Resource planning

Wat is Resource planning?

Zorgen dat input van klanten en derden klaar staat voor verwerking in het project. Zie verder Zwakste schakel.

Waarom Resource planning

Het daadwerkelijk beschikbaar krijgen spullen die zijn toegezegd is een grote uitdaging, laat staan constateren dat vrager en aanbieder van de resource hetzelfde bedoelen. En dat de resource voldoet aan wat de verwerker had verwacht te krijgen:

1. Inhoudelijk
2. Volledigheid
3. Formaat
4. Omvang

Wie doet de Resource planning

2Value's projectmanager.

Hoe komt Resource planning tot je?

1. Eerst als afspraken in tekst in de mail, maar zodra het project start:
2. Als cases in de klantgroup in de Servicetool

Wat maakt een Resource planning goed?

Als iedereen die een taak moet uitvoeren de noodzakelijke resources heeft.

Voorbeeld 1: Foto galerij

Als je een galerij met foto's wilt maken, moeten de foto's klaar staan. 

Slechte resource planning gaat uit van goed vertrouwen

Input: "De foto's zijn klaar gezet op de bekende plek op onze website, als je inlogt dan kun je ze downloaden"

Antwoord: "Dank je wel! We gaan ermee aan de slag!"

Wat de ontvanger niet controleert:

1. Waar precies staan ze?
2. Werkt de login voor de persoon die ze moet verwerken?
3. Welk formaat hebben de foto's?
4. Zijn de foto's geoptimaliseerd voor webgebruik?
5. Welke eigendomsrechten zitten op de foto's?
6. Is de transactie tussen opdrachtgever en leverancier helemaal afgerond?

Goede resource planning dubbelcheckt en houdt een flinke buffer in tijd

Input: "De foto's zijn klaar gezet op de bekende plek op onze website, als je inlogt dan kun je ze downloaden"

Antwoord:

1. Waar staan ze precies? Stuur ajb de URL mee.
2. Werkt de login voor de persoon die ze moet verwerken? Bevestig even de eerste geslaagde login door de verwerker van de foto's.
3. Welk formaat hebben de foto's? We hebben 200x300 pixels afgesproken, filenaam voldoet aan deze structuur en de randen zijn afgerond. Bevestig even in deze case <url> dat ze daaraan voldoen.
4. Zijn de foto's geoptimaliseerd voor webgebruik? Kun je akkoorden van marketing afdeling en de technische beoordeling uploaden in de case <url>.
5. Welke eigendomsrechten zitten op de foto's? Bevestig nog even dat de levering onder in de inkoopvoorwaarden van de afnemer in case <url>.
6. Is de transactie tussen opdrachtgever en leverancier helemaal afgerond? Kun je bij de oplevering meezenden de stand van evt. openstaande verplichtingen van de afnemer van de foto's.

Voorbeeld 2: site inpakken

Als je een template moet ontwikkelen