Kantoor A-lab/EN

<copieer tekst hier Kantoor_A-lab en vertaal>

Subpages Kantoor A-lab/EN

No subpagesNo subpages

Blockchain Workspace is gevestigd op twee locaties:

Werken en bezoeken:
Overhoeksplein 2
1031 KS Amsterdam

Administratie en bezoeken op afspraak:
Zandvoortselaan 190
2106 AP Heemstede

Welkom!

HIER VERDER OVER KANTOOR A-lab

Watch out for paid parking in Amsterdam and towing zones!

Please

1. Don't enter other spaces than the public ones
2. Do not smoke in the building or at the front door. Clean up cigarette butts.
3. Do not make calls in office spaces. You can make calls in the hall way and the staircases with the doors closed to work spaces.
4. Do not Skype without an ear piece, and do so in a subdued voice.
5. Leave the sanitation facilities clean after use. Here are some tips to leave the toilet clean after use. Should you find a less than clean toilet: please report it or clean it yourself.

Do you have a naturally loud voice? Is there nothing you can do about it? 
Then take your loss: learn to whisper or go stand in a bunker.

Amplification is covered by technology, not by you

1. Enthousiams is good, honesty and openness is good. A lot of people, however, make the following mistakes:

2. just because you can talk without limit, does not mean it's a good idea to do so.

3. a bad connection does not mean YOU should talk louder

You can whisper into a computer or phone, it has an amplifier!
You do not need to shout and do not have to explain you have an excellent connection
Hang up, silently choose an alternative (call back somewhere else) and leave everyone else in peace and quiet

House rules A-lab

Are you coming to work in A-Lab in Amsterdam North, then we expect the following from you:

In A-Lab we have a shared work space, which means everyone has equal rights to a work space. However: first come, first serve.

Have consideration for your flex work colleagues. Everyone comes here to work quietly and pleasantly; see above. So please limit your calls and Skype sessions (for examply, try to do these int he hallways with the doors closed). When you Skype or call, do so with ear plugs, so at least the receiving part of the call is not audible to your colleagues.

You always leave your work space tidy: clean up papers, put dishes in the dish washer and put leftover food in the bin. Also throw news papers and magazines into the bin and put back chairs.

Smoking is not allowed in A-Lab.

Use of the meeting spaces

Meeting spaces can be reseverved via the Agenda 'A-Lab meeting/presentation space' (Pay attention: there are costs involved in this).

A-lab administratie dit operationeel via <linkje website>. Het is dus zaak dat men hier tijdig intekent.

BUG_BAG

Blockchain Workspace organises monthly meetups about Blockchain in A-Lab (except for July and August). These are in a workshop format. They are focuses on social themes in which Blockchain will make a difference now and in the future.

See BUG_BAG for more in depth information. Here the more practical side of sponsors, speakers and visitors will be covered.

Op de BUG/BAG avond zelf kun je vanaf 17:30u terecht en vanaf 18:30u de tafel / schermen e.d. anders indelen zodat je je loopt als je wilt. Het kan dus zijn dat je tafels even moet afnemen, schermen aan de kant, wat spullen aan de kant moet leggen, maar dat lijkt me een kleine moeite. We streven een clean (flex) desk na, dus als het goed is hoef je niet veel beet te pakken.

Please put everything back after the evenings, tidied and cleaned up.

Checks after use

Generally, the rule is: leave the space as you found it. Extra points to check:

1. all chairs back in storage
2. fingerprints removed from the table
3. empty the coffee machine and clean it
4. thorough check of the room for stray coffee cups/glassware/bottles etc.
5. shut off the beamer (press off 2x) and screen down

Use of the kitchen

A-Lab allows free use of coffee and tea. Please take care of the coffee machine and make sure it stays clean.

If you used the fridge, for instance for storing lunch or dinner, clean it and make sure it's empty when you leave.

You may also use the disposable plates and knives. When you are finished with then, pleast take care of the trash and put dirty things in the dish washer.

Coffee corner at the entrance

This is a commercial business, see their website: http://www.thecoffeevirus.nl/

No central register

We do not keep a central register, at least not physically. We're all individual entrepeneurs or small businesses, so travel costs and telephone costs are for our own accounts. Everyone makes sure that out-of-pocket expenses for the internal group are explicitly agreed on for sharing.

For example: someone pays for lunch at a sandwich shop and says he'll book it on the communal account. If nothing is said, then we say "that's a present!". Now it's ony Henk and I, but that can change quickly.

Our default position is don't declare. Other costs that should be shared for common usage can be declared precisely per person in wiebetaaltwat.nl See also Bonnetjes invoeren.

Joining Lunch

Enjoy! under the house rule FIRST SIGN AND THEN EAT :)

Lunch costs about € 3,50. Write down your name on the list if it isn't on there yet (empty spaces at the end) and sign at the correct day.

Every four weeks the person or business responsible will make a tally and enter this in wiebetaaltwat.nl: Companies can decide to defer costs for guests, if cost neutral for the other people sharing lunch.

Submitting invoices

1. If you did the groceries, enter your receipt('bonnetje') under nieuwe invoer at wiebetaaltwat.nl(app also available)

2. Select your name and fill in the total

3. Select in the dropdown menu 'De Pot' value 1

4. Select Verwerken

5. Put your name on the receipt, take a picture and upload (ask someone where)

Einde van de maand

1. Als de 'corveemaand' van jouw bedrijf is afgelopen, haal je de Lunchtekenlijst van de muur

2. Tel per persoon alle lunchbeurten bij elkaar op

3. Kies Nieuwe invoer op wiebetaaltwat.nl.

4. Kies 'De Pot' bij Betaald door

5. Voer per persoon het bijbehorende aantal lunchbeurten in met het dropdown menu.

6. Tel vervolgens de lunchbeurten per persoon bij elkaar op en vermenigvuldig dit met een lunchbeurt a €3,50. Voer dit bedrag in bij Bedrag.

7. Kies Verwerken

Van het overgebleven geld halen we algemene zaken zoals WC papier, vaatwastabletten, doekjes, enz. Deze zaken kunnen op dezelfde manier ten laste worden gelegd van De Pot.

Afrekenen

Het afrekenen van de lunchlijst dient in goed overleg te gebeuren. Deze optie zorgt er namelijk voor dat alles op nul wordt gezet en krijgt elke deelnemer een PDF'je met wat hij aan wie moet betalen, in zo min mogelijk stappen.

Gebruik maken van het toilet

Bij A-lab verwachten wij dat jij het toilet schoon achterlaat.

Je handen kun je wassen en droog maken met het beschikbare papier, maar graag wel netjes in de vuilnisbak weggooien. Geen papier op de grond achterlaten maandverband en tampons niet doortrekken, zorg ervoor dat je deze ook netjes wegwerkt en in de vuilnisbak gooit. Ook wc-rolletjes is afval: netjes opruimen svp en niet rond laten slingeren.

Hou het schoon en laat het achter zoals jij het thuis ook graag zou terug vinden. Klanten komen ook op dit toilet en hen willen we een spik en span indruk geven.

Verwarming & licht

De verwarmingsthermostaat hoef je niet zelf te bedienen. De temperatuur wordt automatisch geregeld, maar mocht je het te koud of te warm vinden, dan kan je contact opnemen met de beheerder van A-lab.

Lichtschakelaars vind je naast de deur, als jij weggaat en er zijn geen mensen meer aanwezig in het pand, vergeet dan niet het licht uit te doen!

Sleutelbeheer

Sleutels worden verstrekt door A-lab administratie: <link naar website pagina>

Vertrek

Controleer bij vertrek of de deur goed dicht is, wij willen geen onverwachte bezoekers of andere ongewenste personen in het pand hebben.

Neem al je persoonlijke eigendommen mee! Laat geen laptop of mobieltjes en e.d. achter. A-lab is niet verantwoordelijk voor vermiste/verloren persoonlijke eigendommen.

Intern

Zie hier alle interne gebruiksrichtlijnen (na inloggen).

Overig

Zie ook:

• http://www.2value.nl voor contactgegevens en routebeschrijving
• Kantoor_Amsterdam/catering
• Interne tips voor overnachtingsmogelijkheden

De plaatjes zijn alvast vertaald naar het Engels.