Kantoor A-lab
| Language: | Nederlands |
|---|
Blockchain Workspace is gevestigd op twee locaties:
Werken en bezoeken:
Overhoeksplein 2
1031 KS Amsterdam
Administratie en bezoeken op afspraak:
Zandvoortselaan 190
2106 AP Heemstede
Welkom!
HIER VERDER OVER KANTOOR A-lab
Contents
Pas op: betaald parkeren in Amsterdam en wegsleepregelingen.
Gelieve
- Niet in andere dan de algemene ruimtes te komen
- Niet te roken in het pand of direct bij de voordeur buiten. Gelieve sigarettenpeuken op te ruimen.
- Niet te bellen in de kantoorruimtes. Bellen kan op de gang en in het trapportaal met de deuren dicht naar de werkruimtes.
- Niet te skypen zonder "oortjes", op zachte toon
- Het sanitair schoon achter te laten na gebruik. Hier vind je enkele tips hoe een toilet netjes achter gelaten kan worden voor een volgende gebruiker. Mocht je onverhoopt toch onfris sanitair tegen komen in het pand: meld het even en/of grijp naar de schoonmaakmiddelen.
Heb je van nature een luide stem? Kun je daar niks aan doen? Neem dan jouw verlies: leer fluisteren of ga in een bunker staan.
Versterking uit het apparaat, niet uit je keel
- 1. Enthousiasme is goed, eerlijkheid en openheid is goed. Veel mensen maken echter de volgende fouten:
- 2. dat je onbeperkt mag praten, wil niet zeggen dat het een goed idee is om te doen
- 3. een slechte verbinding betekent niet dat JIJ harder moet praten
Je kunt fluisteren tegen een computer of telefoon, hij versterkt het voor je! Je hoeft niet te schreeuwen en niemand uit te leggen dat je goed bereik hebt Hang op, kies zwijgend een alternatief (bel elders terug) en laat iedereen anders met rust
Huisregels A-lab
Kom jij werken op A-lab te Amsterdam-Noord, dan verwachten wij het onderstaande van jou:
"Op" A-lab geldt een gezamenlijk gebruik van de beschikbare ruimte, iedere gebruiker heeft evenveel recht op een werkplek. Echter: first come, first serve.
Houd rekening met je andere flexwerk collega’s. Iedereen komt hier om rustig en prettig te kunnen werken; zie boven. Dus wees bijvoorbeeld terughoudend met bellen en skypen (doe dit bijvoorbeeld in de gang met de deur dicht). Als je skypet of anderszins belt, doe dit met oorpluggen in, zodat het ontvangende deel van het gesprek in elk geval aan collega's voorbij gaat.
De werkplek laat je altijd netjes achter: papieren opruimen, servies in de vaatwasser en eventuele etensresten in de afvalbak. De ruimte laat je schoon achter, ook kranten/magazines gooi je in de daarvoor bestemde afvalbak en bureaustoelen schuif je aan.
In A-lab mag binnen niet gerookt worden.
Gebruik van de printer
- De printer is op de begane grond van A-lab. Elke Blockchain-lab huurder heeft zijn eigen PIN code om de printer te kunnen benaderen.
- Dit is de handleiding van hoe de printer software te installeren:
Gebruik van de vergaderruimte
De vergaderzaal is beschikbaar door te reserveren via Agenda 'A-lab overleg/presentatieruimte' (let wel: kosten aan verbonden).
A-lab administratie dit operationeel via https://alabams.roomzilla.net/. Het is dus zaak dat men hier tijdig intekent.
BUG_BAG
In A-lab organiseert Blockchain Workspace maandelijkse bijeenkomsten over Blockchain (behalve de maand juli en augustus). Het zijn workshops. Deze staan in het teken van sociaal maatschappelijke onderwerpen waarbij blockchain nu en in de toekomst het verschil gaan maken.
Zie BUG_BAG voor meer inhoudelijke informatie. Hier wordt de praktische kant van de workshops besproken voor sponsors, sprekers en bezoekers.
Op de BUG/BAG avond zelf kun je vanaf 17:30u terecht en vanaf 18:30u de tafel / schermen e.d. anders indelen zodat je je loopt als je wilt. Het kan dus zijn dat je tafels even moet afnemen, schermen aan de kant, wat spullen aan de kant moet leggen, maar dat lijkt me een kleine moeite. We streven een clean (flex) desk na, dus als het goed is hoef je niet veel beet te pakken.
Graag na afloop alles weer terug zetten in de staat zoals je het aantrof, opgeruimd en schoongemaakt.
Aandachtspunten na gebruik
Over het algemeen geldt de regel: laat de ruimte achter zoals je 'm aantrof. Extra aandachtspunten:
- alle stoelen terug in opslaghok
- vingerafdrukken van tafelblad afgepoetst
- koffiezetapparaat legen en schoonmaken
- goed de ruimte afspeuren voor rondslingerende koffiekopjes/glazen/flessen/pakken
- beamer goed uitklikken (2x) en scherm omlaag
Gebruik van de keuken
Op A-lab kun je straks gebruik maken van gratis koffie en thee. Zorg ervoor dat jij het koffieapparaat goed behandelt en dat deze goed schoon blijft.
Mocht je gebruik hebben gemaakt van de koelkast, bijvoorbeeld voor het opbergen van je lunch of diner, zorg dan deze schoon is en blijft en zorg er voor dat deze weer leeg is bij vertrek
Ook mag je gebruik maken van de wegwerp bordjes en mesjes. Mocht je er mee klaar zijn, zorg dan dat jij je afval ook direct opruimt en in de vaatwasser zetten.
Coffee corner bij de ingang
Dit is een commercieel bedrijf, zie haar website: https://thecoffeevirus.nl/
Kas afwezig
We houden geen kas aan, althans niet fysiek. Ook zijn we allemaal zzp'ers of JantjePietje BV, dus reiskosten binnenland, telefoonkosten, etc voor eigen rekening. Ieder zorgt zelf dat out-of-pocket uitgaven voor de interne groep expliciet worden afgesproken dat het gedeeld wordt.
Bijv.: Iemand trek de portemonnee bij de visboer of broodjeszaak en zegt: "ik boek 'm op de gemeenschappelijke kosten". Als er niets wordt gezegd: cadeautje. Nu zitten Bas en ik nog alleen. Maar dat verandert mogelijk snel.
Uitgangspunt is dus niet declareren. Andere kosten die wel gedeeld moeten worden voor gemeenschappelijke doeleinden kunnen precies pas worden gedeclareerd per persoon in wiebetaaltwat.nl. Zie ook Bonnetjes invoeren.
Mee lunchen
Eet ze! onder de huisregel EERST PARAAF DAN ETEN :)
Lunchen kost ongeveer 3.50 euro. Noteer je naam op de lijst als ie er nog niet op staat (onderaan vrije plekken) en zet je paraaf op de juiste dag.
Elke 4 weken periode maakt het dienstdoende zelfstandige of (bedrijf) de balans op en voert deze in wiebetaaltwat.nl: Bedrijven houden haar eigen gasten vrij van kosten (desgewenst), kostenneutraal voor de overige lunchers.
Bonnetjes invoeren
- 1. Als je boodschappen hebt gedaan ga je met je bonnetje naar Nieuwe invoer op wiebetaaltwat.nl (ook APP beschikbaar).
- 2. Kies je eigen naam en voer het totaalbedrag in
- 3. Kies bij het dropdown menu van 'De Pot' de waarde 1.
- 4. Kies Verwerken
- 5. Zet je naam op de bon en fotografeer hem en laadt (vraag iemand waar
Einde van de maand
- 1. Als de 'corveemaand' van jouw bedrijf is afgelopen, haal je de Lunchtekenlijst van de muur
- 2. Tel per persoon alle lunchbeurten bij elkaar op
- 3. Kies Nieuwe invoer op wiebetaaltwat.nl.
- 4. Kies 'De Pot' bij Betaald door
- 5. Voer per persoon het bijbehorende aantal lunchbeurten in met het dropdown menu.
- 6. Tel vervolgens de lunchbeurten per persoon bij elkaar op en vermenigvuldig dit met een lunchbeurt a €3,50. Voer dit bedrag in bij Bedrag.
- 7. Kies Verwerken
Van het overgebleven geld halen we algemene zaken zoals WC papier, vaatwastabletten, doekjes, enz. Deze zaken kunnen op dezelfde manier ten laste worden gelegd van De Pot.
Afrekenen
Het afrekenen van de lunchlijst dient in goed overleg te gebeuren. Deze optie zorgt er namelijk voor dat alles op nul wordt gezet en krijgt elke deelnemer een PDF'je met wat hij aan wie moet betalen, in zo min mogelijk stappen.
Gebruik maken van het toilet
Bij A-lab verwachten wij dat jij het toilet schoon achterlaat.
Je handen kun je wassen en droog maken met het beschikbare papier, maar graag wel netjes in de vuilnisbak weggooien. Geen papier op de grond achterlaten maandverband en tampons niet doortrekken, zorg ervoor dat je deze ook netjes wegwerkt en in de vuilnisbak gooit. Ook wc-rolletjes is afval: netjes opruimen svp en niet rond laten slingeren.
Hou het schoon en laat het achter zoals jij het thuis ook graag zou terug vinden. Klanten komen ook op dit toilet en hen willen we een spik en span indruk geven.
Verwarming & licht
De verwarmingsthermostaat hoef je niet zelf te bedienen. De temperatuur wordt automatisch geregeld, maar mocht je het te koud of te warm vinden, dan kan je contact opnemen met de beheerder van A-lab.
Lichtschakelaars vind je naast de deur, als jij weggaat en er zijn geen mensen meer aanwezig in het pand, vergeet dan niet het licht uit te doen!
Sleutelbeheer
Sleutels worden verstrekt door A-lab administratie: <link naar website pagina>
Vertrek
Controleer bij vertrek of de deur goed dicht is, wij willen geen onverwachte bezoekers of andere ongewenste personen in het pand hebben.
Neem al je persoonlijke eigendommen mee! Laat geen laptop of mobieltjes en e.d. achter. A-lab is niet verantwoordelijk voor vermiste/verloren persoonlijke eigendommen.
Intern
Zie hier alle interne gebruiksrichtlijnen (na inloggen).
Overig
Zie ook:
- http://www.2value.nl voor contactgegevens en routebeschrijving
- Kantoor_Amsterdam/catering
- Interne tips voor overnachtingsmogelijkheden
