Difference between revisions of "Help:Service/Case Tracker"

From 2value wiki 2
Jump to navigation Jump to search
(Replaced content with "{{Languages}} {{Image|name=Support256px|width=256px|pad=20px|ilink=File:Support256px.png|float=right}} {{parent}} {{dpl_subpages}} __TOC__ Category:Help")
Line 5: Line 5:
 
__TOC__  
 
__TOC__  
 
[[Category:Help]]
 
[[Category:Help]]
 
 
=Gebruiksaanwijzing=
 
=Case zoeken=
 
<nog uitwerken>
 
=Case lezen=
 
<nog uitwerken>
 
=Case aanmaken=
 
 
==Wat is de aanleiding?==
 
#<big>actieve melding van de klant per telefoon</big>
 
#<big>actieve melding van de klant per mail</big>
 
#<big>[[#Reactie klant op mail|reactie klant op mail]]</big>
 
#<big>eigen ontdekking van een call</big>
 
#<big>[[#onderhoudsresultaten bepalen|onderhoudsresultaten]]</big>
 
 
===Reactie klant op mail===
 
Advies: Maak van deze terugmelding per e-mail van de klant ''losse afzonderlijke calls'' aan in de service tool, die je aan jezelf of anderen toe kent. Echter '''belangrijk:''' zie de [[Associate:SLA/10geboden|richtlijnen voor het toekennen van calls]] aan anderen.
 
 
{{Ambox|text=Breng de klant op de hoogte van de call nummers zodat ie weet dat het op je netvlies staat.}}
 
 
====Voorbeeld verwerking reactie in calls====
 
Van de ondestaande reactie in ''cursief'' opmaak op het voorbeeldmailbericht in BLOCKQUOTE opmaak zou men een call of 3 maken kunnen aanmaken: "Duits ontbreekt", "Twitter accounts verwerken", en "registratieproces pop ups goed krijgen"
 
 
 
    2011/1/4 HHHHHH <hhhhhhhhhhh@hhhhhhh.com>
 
 
 
    Beste RRRRR,
 
   
 
    Hierbij nog de twittergegevens:
 
    http://twitter.com/.... (inlognaam: .... / ww: ....)
 
 
 
    Zie verder opmerkingen hieronder.
 
   
 
    Date: Mon, 3 Jan 2011 17:53:00 +0100
 
    Subject: Re: Korte update
 
 
    Dank RRRRRR, werk je het releaseplan bij? Copy paste van onderstaande en wat klaar is op 'done' zetten.
 
 
   
 
    2011/1/3 RRRRRR <email@rrrrrrrrrr.nl>
 
 
        Henk hierbij een korte update <project> in telegramstijl.
 
        ...
 
        - Joomfish: alle Nooku content is in Joomfish geplaatst door Niels:
 
        Henk-Willem kan testen.
 
 
::''Ik kan in Nederlands en Engels geen fouten vinden. Het is echter wel lastig controleren. Moet ik echt elke pagina een-voor-een vergelijken? In andere talen (bijv. Duits) mist volgens mij nog content? Klopt dat?''
 
 
 
        - Weblogs en tweets: Tweets is volledig voorbereid op onwikkelsite,
 
        wacht op zoekargumenten en Twitter account(s) Henk-Willem.
 
::''Hierbij bovenin''
 
 
        - Registratieproces: waarschijnlijk niet mogelijk verschillende
 
        registraties NL en EN. Nog in onderzoek.
 
::''Dit begrijp ik nog niet. Hoop dat het lukt om registratie zonder fout meldende pop-ups te laten verlopen.''
 
 
        Tot zover. Veel klaar dus. Kritisch blijft donaties. Wachten op reactie DDDDD.
 
        Deze week laatste loodjes.
 
 
        Mvg.,
 
        RRRRRRRR
 
 
===onderhoudsresultaten bepalen===
 
====1. Per kwartaal reminder opstellen ter inventarisatie van het onderhoud====
 
====2. Tijdscomponent op de werkzaamheden betrekken====
 
====3. Akkoord geven voor de scheidslijn tussen voorstel en uitvoering====
 
====4. Na uitvoering notificatie geven aan klant en projectmanager====
 
 
 
=Case status bepalen=
 
Zie: [[Help:Service/Statusveld]]
 
 
=Status checks uitvoeren=
 
 
'''Wat zijn de gepaste vragen per status om statusovergang te initieren?'''
 
 
Open => Reaction:
 
''Wanneer plan jij deze activiteit in?''
 
 
:In eigen agenda: Tinus memoreren case 21559'. Beste associate, Zet jij dan even de status om zodra je de eerste resultaten hebt, en zet :je ze in de comment? mailtje naar klant, url, alles in comment.
 
 
Reaction => Response:
 
''Ga je hier morgen aan beginnen?''
 
:Dit aan de hand van je bovenstaand ingestelde agenda notification. 
 
 
Response => Resolved:
 
''Wanneer is het af?''
 

Revision as of 01:46, 10 December 2012

Language: Nederlands

Parent: Help:Service

Subpages Service/Case Tracker