Administratie en belastingen

2Value biedt voor kleine zelfstandigen werkzaam in de ict een aantal standaardpakketten die ondersteunen op het gebied van Administratie en Belasting, specifiek voor deze groep. In geval van werken met 2Value is de fiscale dienstverlening daarop sterk geent.

Maar ik heb al een boekhouder...
Geen probleem: pakketten a en b zijn aanvullend op je eigen boekhouding

Wat betekent Administratie en belastingen via 2Value

• Raad en daad
• Tijd besparen
• Minder zorgen
• Focus op je werk

Wat is Administratie en belastingen

2Value werkt al jaren met flexibele ondernemers in de automatisering samen. De kennis en ervaring om de meest voorkomende vraagstukken op te lossen hebben we met ons administratiekantoor vorm gegeven.

Zie ook FAQ fiscus en web-ict'er. Log in voor veelgestelde vragen over Associate:FAQ fiscus en 2Value

Het administratiekantoor is optimaal uitgerust:

• administratie
• fiscale zaken
• WBSO in automatisering (ook voor kleine zelfstandigen)
• Scholingsregeling

Het kanon en de mug

Voor kleine ondernemers is accountancy en register accountancy niet nodig. We hoeven niet met een kanon op een mug te schieten. Een samenstellingsverklaring door een boekhouder is voldoende. En dat kan door een administratiekantoor met fiscale expertise prima worden gedaan. Daar komt bij dat ons partnerkantoor precies uit gerust voor het werken van zelfstandigen in de automatisering.

Een gespecialiseerd accountancy kantoor adviseren we alleen geadviseerd bij complexe vraagstukken. Ons partner-administratiekantoor zal in dat geval meteen het stokje overdragen in het belang van de associate.

Wie zijn er betrokken

2Value heeft een unieke afspraak gemaakt met het partner administratiekantoor. Door standaardisatie van de dienstverlening is op een maat gesneden aanbod voor kleine zelfstandigen die opereren in de web ict.

Partner Administratiekantoor B&B te Nieuw Vennep

Het partner administratiekantoor B&B te Nieuw-Vennep is officieel partner van 2Value en al jaren voor 2Value actief ondermeer in de afhandeling van inkomende en uitgaande facturering, aangiftes, administratie en jaaropgave. Verder heeft B&B meerdere malen gesproken op 2Value bijeenkomsten, heeft men zich gespecialiseerd in fiscale zaken en WBSO voor ICT'ers.

U

De associate gaat een directe relatie aan met het partner administratiekantoor. 2Value valt daar helemaal buiten en het administratiekantoor heeft de gebruikelijke geheimhouding in haar beroepsgroep naar derden zoals 2Value te betrachten.

2Value

... is geen formele partij. Zij houdt enkel een oogje in het zeil met betrekking tot het realiseren van de doelstelling van de Administratie en Belastingen dienstverlening vanuit 2Value. Zodat klanten van 2Value en haar associates kunnen vertrouwen dat de uitvoerenden op projecten zich optimaal kunnen concentreren op het eigenlijke werk: keuzevrijheid voor klanten en websystemen realiseren.

Voor wie is de dienst bedoeld?

Voor associates met een associatecontract bij 2Value. Het doel is om een associate een stabiele factor te laten zijn (evt. in het 2Value team) naar klanten toe. Gedoe met de fiscus zorgt voor negatieve energie en afleiding. Dat willen we voorkomen en anderszijds het maximale fiscale voordeel voor associates halen uit de specifieke business waar we in zitten. Denk aan WBSO en scholing.

Netwerkers kunnen in principe dienst A wel afnemen.

Associates kunnen uit de schijf van 5 kiezen

1. Uitstraling en filteren
2. Helpdesk, aangiftes en controle
3. Second opinion, achterban, auto, huwelijk en verhuizen
4. Automatisering gerelateerde zaken
5. Administratie en jaarrekening

Uitstraling en filteren

Deze service begint met het machtigen van het administratiekantoor. Dat kan alleen indien de associate nog geen formele boekhouder heeft.

De belangrijkste quick win is dat je plotseling een formeel gerenomeerde partij tussen de belastingdienst en je bedrijf in zet. De uitstraling die dat geeft is veel waard

De service is inclusief het filteren van alle post van de belastingdienst.

Voorbeeld: heb je 80 blauwe brieven per jaar? Die je opent en leest en afvraagt wat ermee moet? Vervolgens actie onderneemt?
Kosten in tijd: 80x10minuten = 13,3 uur per jaar
Service: door filteren reduceert het aantal brieven tot 5 (a 13 keer voor maandaangiftes) per jaar. Winst: ca. 12 uur per jaar.

Formele boekhouder

Daaronder verstaan we een professionele boekhouder.

Informele boekhouder

Zelfstandigen doen soms de boekhouding zelf of een broer, neef of tante doet het.

Helpdesk, aangiftes en controles

• Je kunt de administratie bellen met vragen
• Administratie verzorgt de aangiftes en controles

Second opinion, achterban, auto, huwelijk en verhuizen

• Second opinion
• Het raadplegen van de Noab achterban via de administratie
• Hoe fiscaal en administratief met de auto om te gaan?
• Ondersteuning bij major life events: verhuizing, huwelijk, ziekte en overlijdensgevallen

Automatisering gerelateerde zaken

• VAR verklaringen, wat is de huidige stand van handhaving in onze sector
• WBSO en daarvoor in aanmerking komen

Aan 2Value gerelateerde zaken

• relatie administratie en 2Value inkoopnummers
• fiscale regeling in samenhang met het associatecontract

Het partner administratiekantoor werkt nauw samen met onze [Jurdische ondersteuning | huisjurist]] en deze onderlinge afstemming maakt een gesmeerde relatie met de belastingdienst voor al onze associates mogelijk.

Administratie en jaarrekening

Reguliere activiteiten en resulaten:

1. Het administreren en inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
2. Het opmaken van de jaarrekening
3. De toets aan de gewijzigde wetgeving
4. Deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel
5. De relatie met de prive aangifte (is inclusief) goed afstemmen
6. Debiteurenbeheer (Credit management)

Debiteurenbeheer

We hebben nodig:

• Bedrag
• Telefoonnummer
• Ouderdom van de factuur

Mooi zou zijn:

• copie factuur

Precondities:

1. moet een inbare factuur zijn
2. zelf al minimaal 1 schriftelijke herinnering hebben verzonden
3. 7,50 euro administratiekosten accepteren, of de keuze om het zelf te betalen via de webshop (kosten koper)

Typen klanten:

• Vindt het vervelend te moeten bellen, debiteur inbaar.
• Moeilijk inbare facturen, lang moeten wachten, veel gedoe

Niet: dubieuze gevallen, oninbaar (failliet, grote bek, dreigen, etc)

Postconditie: per email heeft de associate de bovenvermelde gegevens verzonden aan de [[Associate:Role:Debiteurenbeheerder|debiteurenbeheerder]

Pakketten

A staat voor Ad hoc diensten
B staat voor "Broertje" een zelfstandige die een informele boekhouder heeft.
C staat voor Contract; de volle dienstverlening Administratie en Belastingen via het partner administratiekantoor van 2Value.

In elk pakket zit:

• deelname aan de jaarlijkse "Fiscale brandnetels" bijeenkomst begin februari. (hvancann 12:22, 16 October 2009 (UTC) 2010: 1 feb 14.30u Haarlem)
• Schijf 3 en 4

De keuze ziet er zo uit:

Administratieve en fiscale ondersteuningspakketten 2010 e.v.

Service	Pakket A	Pakket B	Pakket C	Opmerking
Machtiging en tussenpersoon		X	X	Schijf 1
Helpdesk, aangiftes en controles		X	X	Schijf 2
Ondersteuning	X	X	X	Schijf 3
Automatisering gerelateerde zaken	X	X	X	Schijf 4
Administratie en jaarrekening			X	Schijf 5
Kosten	200	800	1200	euro's ex. BTW per jaar

Uitleg

• Machtiging en tussenpersoon betekent uitstraling en filteren van post
• Helpdesk, aangiftes en controle
• Ondersteuning bij belangrijke zaken of gebeurtenissen: second opinion, achterban, auto, huwelijk en verhuizen
• Automatisering gerelateerde zaken
• Administratie en jaarrekening

Standaardisatie

hvancann 13:16, 16 October 2009 (UTC) hier moet nog een gesprek over worden gevoerd tussen 2Value en B&B

Om aan schijf 1 mee te kunnen doen, dient de volgende zaken in beginsel te zijn afgecheckt:

Raad en daad

• Je kunt de administratie bellen met vragen
• Administratie verzorgt de aangiftes en controles
• Second opinion
• Het raadplegen van de Noab achterban via de administratie
• Hoe fiscaal en administratief met de auto om te gaan?
• Ondersteuning bij major life events: verhuizing, huwelijk, ziekte en overlijdensgevallen

Tijd besparen

De service bespaart vele uren per jaar tijd.

• Schijf 1: 12 uur
• Schijf 2: 8 uur
• Schijf 3: 4 uur
• Schijf 4: 2 uur
• Schijf 5: 32 uur

Deze tijd kun je gebruiken op betaalde projecten. De service versus terugverdiendtijd met het standaard interne tarief en daaruit de tijdwinst berekend.

• Pakket A - 200 euro - 3 uur - 9 uur winst
• Pakket B - 800 euro - 12 uur - 14 uur winst
• Pakket C - 1200 euro - 18 uur - 40 uur winst

Minder zorgen

Zo maar een greep uit opmerkingen die 2Value geregeld hoort van kleine ondernemers.

"Ik had de blauwe brieven een tijd opgestapeld en zag het effe niet meer zitten met dat gedoe. Nu krijg ik dreigbrieven van de fiscus."

"Een klant betaalt uiteindelijk een factuur niet, waarvan de BTW die ik al heb betaald al meer dan 1000 euro is. 
 Dat is toch erg, hoe krijg ik dat nog ooit terug."

"Ik wil bezig met design en programmeren van CSS, niet met grootboekrekeningen die niet glad lopen"

"VAR verklaringen word ik niet goed van"

2Value's partner Administratiekantoor ontzorgt; op maat.

Focus op je werk

Met alle respect voor cijfers in het verleden, het gaat om het nu en de toekomst.

Cijfers en belasting

Cijfers en belasting zijn geen core business van zelfstandige ict-ers. Door dit uit te besteden gaat de aandacht helemaal naar het eigenlijke werk: keuzevrijheid voor klanten en websystemen realiseren.

Nu en toekomst

De administratie en belastingen in goede handen laten, betekent rust in het werk vandaag en vertrouwen in een onbezorgde toekomst. De consultant kan namelijk richting en tips geven hoe en degelijk verdienmodel per zelfstandige kan worden gerealiseerd. 2Value's administratie en belastingen kijkt niet alleen naar het historisch resultaat. Ook naar potentie in de toekomst.