Kantoor Heemstede
Functies: allen
Doel van deze pagina is de huisregels ten aanzien van het gebruik van ons kantoor in Haarlem te tonen. Daarbij zijn checklist voor aanmelden, binnenkomst, ingebruikname, opruimen en vertrek.
Kenaupark 3 Haarlem
Kenaupark 3 2011 MP Haarlem
Onze interne factsheet is een Google doc: http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en
Daarin is geregeld:
- Personen en telefoonnummers in het hele gebouw
- Vaste aanwezigheid van personen
- Beveiliging
- Technische infrastruktuur
- Internet toegang
- Printen
- Kosten lunch en andere gedeelde kleine uitgaven
Vraag toegang tot deze gegevens aan Operations Manager van 2Value.
Aanmelden
Functies:
- Secretariaat gebouw
- Operations manager
Zorg dat voor Secretariaat gebouw duidelijk wie wanneer komt. Dat kan op twee manieren:
- vaste werkdagen
- aanmelden via mail of telefoon
Zie Googledoc
In geval van bezoek
- Meld je bezoekers aan bij Secretariaat gebouw en Operations manager
- Stuur bezoekers de Kantoor Haarlem:bezoekhandleiding
- Als er iemand met de auto komt: meld dit eveneens
Checklist
Binnenkomst
De eerste
De eerste die binnen komt
- is binnen gekomen met een sleutel (de beveiliging uitschakelen? zie Kenaupark 3 shared Google sheet)
- is binnen gekomen via iemand anders in het gebouw aanwezig
Kantoorruimte 2Value
- Loop als eerste even de Kantoorruimte van 2Value in
- open de gordijnen
- Zet in de winter de verwarming aan
- Check op maandagen of de planten-aarde een beetje vochtig aanvoelen. Als ze droog staan: water geven svp: grote planten ca. 250 ml (kwart liter), de kleine den kan met minder toe. Planten niet door en door nat zetten.
Gemeenschappelijke ruimte
- Jas ophangen in garderobe
- Vergaderzaal openen (evt. nodig met sleutel)
- Keuken betreden met sleutel
Gouden regel
Wie het laatst binnen komt, haalt het eerst koffie voor de rest.
Weg gaan algemeen
- Laat even weten je 2Value collega's weten dat je weg gaat
- Zeg even gedag tegen het secreatariaat
Checklist
- Je koffie consumptie (ook van je bezokers) vergaderzaal genoteerd?
- Werkplek uitgeruimd (clean desk)
- Je kopjes, glazen en bord in de afwasmachine?
- Jas mee?
- Tas mee?
- Soms: sleutel teruggelegd?
De laatste van 2Value
- sluit de gordijnen netjes en volledig
- sluit de keuken-deur, vergaderzaal-deur, binnendeur naar beneden, binnen-deur naar garderobe
- Zet in de winter de verwarming lager op stand 2 (van 5)
- Ruim alles op, op grond en tafels dat er nog staat
- Keuken werkblad droog en ordelijk achter gelaten?
- Jassen, tassen e.d. van 2Value uit de algemene ruimten?
De laatste in het pand
Door te roepen door het trapportaal of even naar boven te lopen, constateer je dat je de laatste bent.
- pak een sleutel van 2Value
- sluit de gordijnen netjes en volledig in overige algemene ruimten
- sluit de keuken-deur, vergaderzaal-deur, binnendeur naar beneden, binnen-deur naar garderobe
- stel de beveiligingscode in (de beveiliging inschakelen? zie Kenaupark 3 shared Google sheet)
- sluit het bovenste slot van de voordeur ook af
Kantoorruimte 2Value
- Loop als eerste even de Kantoorruimte van 2Value in en open de gordijnen
- Zet in de winter de verwarming aan
- Check op maandagen of de planten-aarde een beetje vochtig aanvoelen. Als ze droog staan: water geven svp: grote planten ca. 250 ml (kwart liter), de kleine den kan met minder toe. Planten niet door en door nat zetten.
Gemeenschappelijke ruimte
- Jas ophangen in garderobe
- Vergaderzaal openen (evt. nodig met sleutel)
- Keuken betreden met sleutel
Gouden regel
Wie het laatst binnen komt, haalt het eerst koffie voor de rest.
