Fosdennen

Fosdennen is 2Value's yearly trip to the Belgium Ardennen ending at [http:www.fosdem.org FOSDEM], Brussels. The startdate is always thurdays before FOSDEM and enddate is de second day of Fosdem: sunday.

The idea is that 2Value collaegues (associates & partners) get to know eachother better and can exchange things. The enjoyable days are moments of working together (breakfast, dinner) and brainstorm on one or two issues.

This wikipage is about the organisation, who is involved, what needs to be done and in what sequence. Mind the checklists available.

Roles

Personal assistant CEO Associates

To do

• Mail date 6 months up front - example mail

lect Concerning option 1. I do not understand which of the four sites is the one you propose and how you estimate E700. Please clarify.

NL:Van de eerste optie kan ik niet goed beoordelen om welke van de vier ruimtes het gaat en hoe je bij E700 komt.

If you reserve these 3 options now (without having to pay cancellation costs), we can go for confirmation bij our associates first: who goes with us to Belgium.

NL: Als je deze 3 opties voorlopig even kunt reserveren (zonder annuleringskosten), dan gaan we eerst gegadigden scoren: wie gaat er mee.

The personal text I want you to send to each of the associates is:

@@@@@@@@@@@@@ Hoi <voornaam>,

Februari jl. heeft 2Value de eerste 'Fosdennen' gehad. Dat is een paar dagen met collega's samen zijn in de Ardennen, met een mooie afsluiter: het grootste open source evenement van Europa FOSDEM in Brussel op de terugweg.

In 2010 gaan we dit nog leuker doen. We hebben een prachtig huisje op het oog in de bosrijke Ardennen met wifi. Er is plek voor 15 personen. Alles is geregeld, we bereiden ontbijt en avondeten voor in wisselende teams.

2Value faciliteert dit uitje. Met als doel elkaar beter leren kennen, genieten en wat te leren. We bereiden dingen voor, maar je mag je eigen keuzes maken.

Twee informele regels: 1. het is de bedoeling dat we elkaar allemaal leren kennen en dingen uitwisselen en dat groepjes bezoekers zich niet te veel isoleren (behalve voor daarvoor bestemde momenten) tijdens het verblijf in de Ardennen. Laat iedereen mee genieten en leren van hetgeen je bespreekt. 2. gelieve zeer beperkt alcohol voor 19.00u 's avonds (1 flesje bier prima), we willen heldere verhalen. Bij het eten en daarna: ga gerust los.

Het programma donderdag avond 4 feb 2010 tot zondag 7 feb 2010 ziet er alsvolgt uit:

Donderdag na 17u: wegrijden uit Nederland (meldt aanbod van en vraag naar carpooling aan Froukje) Donderdag avond: aankomst in de Ardennen

Vrijdag-ochtend: de na-het-ontbijt sessie: 1 uurtje brainstormen: wat willen we bereiken Vrijdag overdag: vrije invulling, bijv. wandelen, fietsen, lezen, inloggen :-) Vrijdag-avond: 1 uurtje presentaties door de groep aan de groep, daarna vrije invulling

Zaterdag-ochtend: de na-het-ontbijt sessie: 1 uurtje brainstormen in groepjes Zaterdag overdag: vrije invulling, bijv. wandelen, fietsen, lezen, nerden Zaterdag-avond: <1 uurtje centraal nader bepalen, in elk geval veel vrije invulling>

Zondag-ochtend: ontbijten en naar Fosdem. Zondag-middag/avond: terug naar Nederland met evt. nog een gezamenlijke hap langs de autoweg ergens.

Groetjes, Henk