BCWS

From 2value wiki 2
Revision as of 13:59, 21 February 2017 by Hvancann (talk | contribs)
Jump to navigation Jump to search

Dit is een aanzet voor interne afspraken. Let wel op: deze wiki is public, als het echt zaken gaat betreffen waar niemand "buiten" iets mee te maken heeft, dan zetten deze wiki pagina eerst even onzet intern.2value.nl

Declaraties aanleveren

Let op de naam van het te uploaden bestand

...of wijzig de naam na het uploaden. Het moet voor de accountant rol duidelijk zijn wie welke kosten waar heeft gemaakt:

Dus voortaan in de naamgeving van de upload file zorgen dat direct duidelijk is wie en wat:

Voorbeeld: 'BasW_declPrive_<endanderestvandebestandsnaam>.pdf'

Bas heeft prive een bonnetje betaalt en wil dat graag terug hebben. of

Voorbeeld: 'HenkC_decl2Value_<endanderestvandebestandsnaam>.pdf'

Henk heeft met de creditcard van 2Value iets betaald en dat moet terug gegeven aan 2Value.

Opsturen aan boekhouding

Dit gebeurt door het sturen van de het bestand naar een ........@inkoop.exactonline.nl mailadres.

MT940 bestanden aanleveren

MT940 'gestructureerd' en 'voormalig (beide!)' vanuit online bank software van BCWS, elke eerste of tweede week na een Kwartaal, per e-mail naar Accountant door CFO. Momenteel heeft Henk deze afspraken in zijn Google agenda gezet.