|
|
| Line 1: |
Line 1: |
| | [[Category:Richtlijnen]] | | [[Category:Richtlijnen]] |
| | | | |
| | + | == Kenaupark 3 Haarlem == |
| | | | |
| − | | + | Welkom! op: |
| − | Functies: allen
| |
| − | | |
| − | Doel van deze pagina is de huisregels ten aanzien van het gebruik van ons kantoor in Haarlem te tonen. Daarbij zijn checklist voor aanmelden, binnenkomst, ingebruikname, opruimen en vertrek.
| |
| − | | |
| − | == Kenaupark 3 Haarlem ==
| |
| | | | |
| | Kenaupark 3 | | Kenaupark 3 |
| | 2011 MP Haarlem | | 2011 MP Haarlem |
| | | | |
| − | Onze interne factsheet is een Google doc:
| + | Er is prive parkeerplek achter het pand. |
| − | http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en
| |
| − | | |
| − | Daarin is geregeld:
| |
| − | *Personen en telefoonnummers in het hele gebouw
| |
| − | *Vaste aanwezigheid van personen
| |
| − | *Beveiliging
| |
| − | *Technische infrastruktuur
| |
| − | *Internet toegang
| |
| − | *Printen
| |
| − | *Kosten lunch en andere gedeelde kleine uitgaven
| |
| − | | |
| − | Vraag toegang tot deze gegevens aan Operations Manager van 2Value.
| |
| − | | |
| − | == Aanmelden ==
| |
| − | | |
| − | Functies:
| |
| − | *Secretariaat gebouw
| |
| − | *Operations manager
| |
| − | | |
| − | Zorg dat voor Secretariaat gebouw duidelijk wie wanneer komt. Dat kan op twee manieren:
| |
| − | #vaste werkdagen
| |
| − | #aanmelden via mail of telefoon
| |
| − | Zie [http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en Googledoc]
| |
| − | | |
| − | In geval van bezoek
| |
| − | #Meld je bezoekers aan bij Secretariaat gebouw en Operations manager
| |
| − | #Stuur bezoekers de [[Kantoor Haarlem:bezoekhandleiding]]
| |
| − | #Als er iemand met de auto komt: meld dit eveneens
| |
| − | === Checklist ===
| |
| − | | |
| − | == Binnenkomst ==
| |
| − | | |
| − | === De eerste ===
| |
| − | | |
| − | De eerste die binnen komt
| |
| − | * is binnen gekomen met een sleutel (de beveiliging uitschakelen? zie [http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en Kenaupark 3 shared Google sheet])
| |
| − | * is binnen gekomen via iemand anders in het gebouw aanwezig
| |
| − | | |
| − | === Kantoorruimte 2Value ===
| |
| − | *Loop als eerste even de Kantoorruimte van 2Value in
| |
| − | *open de gordijnen
| |
| − | *Zet in de winter de verwarming aan
| |
| − | *Check op maandagen of de planten-aarde een beetje vochtig aanvoelen. Als ze droog staan: water geven svp: grote planten ca. 250 ml (kwart liter), de kleine den kan met minder toe. Planten niet door en door nat zetten.
| |
| − | | |
| − | === Gemeenschappelijke ruimte ===
| |
| − | * Jas ophangen in garderobe
| |
| − | * Vergaderzaal openen (evt. nodig met sleutel)
| |
| − | * Keuken betreden met sleutel
| |
| − | | |
| − | === Gouden regel ===
| |
| − | Wie het laatst binnen komt, haalt het eerst koffie voor de rest.
| |
| − | | |
| − | == Ingebruikname ==
| |
| − | Kies een werkplek. Deze zijn variabel. We hebben 2 ruimtes; op de begane grond en in het souterrain.
| |
| − | | |
| − | Vergaderzaal is beschikbaar door te reserveren via de receptie persoonlijk of via Office manager)
| |
| − | | |
| − | De keuken is een algemene ruimte
| |
| − | * De lunchtijd van 2Value is van 1.30u tot 14.00u
| |
| − | * Als anderen lunchen is de ruimte na kloppen gewoon toegankelijk voor het halen van drank of snelle hap / fruit pakken
| |
| − | | |
| − | We halen bij toerbeurt lunch en afhankelijk van het gebruik deel je mee in de kosten. Eet je eenmalig mee, dan zal dat niet meteen tot een heffing leiden. Haal na 3 keer mee lunchen zelf ook een keer lunch.
| |
| − | | |
| − | == Kantoorartikelen ==
| |
| − | === waar ligt wat ===
| |
| − | * printpapier -> doos met 2500 vel wit kopieerpapier in de ingebouwde kast
| |
| − | | |
| − | === bijbestellen ===
| |
| − | *printpapier (2500 vel wit kopieerpapier - € 18,22 excl BTW)
| |
| − | Uniepapier
| |
| − | 071 - 4078494
| |
| − | [http://uniepapier.nl uniepapier.nl]
| |
| − | vandaag bestellen morgen, kostenloos bezorgd, in huis
| |
| − | | |
| − | === noodmaatregels ===
| |
| − | Noodmaatregel treedt alleen in werking als je op een bepaald moment echt een kantoorartikel nodig hebt, maar het is niet meer voorradig.
| |
| − | * printpapier - vraag Astrid om papier. Op moment dat papier weer voorradig is, Astrid papier terug doneren.
| |
| − | | |
| − | == Lunchen ==
| |
| − | | |
| − | Lunchen in principe in de keuken. Brood smeren en opeten in de kantoorruimte van 2Value is toegestaan mits er geen klanten aldaar aanwezig zijn.
| |
| − | | |
| − | ZET VAST DE VERWARMING IN DE KEUKEN AAN!
| |
| − | | |
| − | 2Value heeft eigen borden, kopjes, glazen, bestek en koffie e.d. dat zich allemaal grotendeels aan de rechterzijde van de keuken / bestekla bevindt.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | We mogen gebruik maken van de elektrische apparatuur, mits schoon opgeleverd nadien.
| |
| − | | |
| − | De keukendeur kan open. De sleutels liggen in de la. Buiten eten in de zomer kan, mits alles weer netjes op de plek wordt teruggezet.
| |
| − | | |
| − | Alles goed opbergen in onze kast onder de koelkast rechts. De fruitschaal kan in het zicht blijven als ook de Senseo, de thermoskan, en de Cafetierre eveneens.
| |
| − | | |
| − | LET OP: DE KOELKAST IN DE KEUKEN IS NIET VOOR 2VALUE GEBRUIK (Onze koelkast staat in de garderobe ruimte)
| |
| − | | |
| − | === Lunchen halen ===
| |
| − | * Zet vast de verwarming in de keuken aan
| |
| − | * Check wat er nog is
| |
| − | ** Koelkast in de garderobe ruimte is voor gebruik van 2Value:
| |
| − | ** Check spullen over datum en gooi weg
| |
| − | | |
| − | * Bestelling
| |
| − | *** Informeer naar aantallen lunchers vandaag maar ook morgen ivm brood en melk e.d.
| |
| − | *** Informeer naar dieten
| |
| − | | |
| − | * Draagtassen in de kast beneden
| |
| − | | |
| − | ====Winkels ====
| |
| − | *De Albert Heijn is een grootgrutter dichtbij, eerste keus.
| |
| − | *De dichtsbijzijnste is echter op het station (veel kleiner)
| |
| − | | |
| − | ====Afhandelen====
| |
| − | *Zet je naam op de bonnetjes en sla ze op de prikker in het 2Value kantoor. Vul het bedrag digitaal in de [http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en Kenaupark 3 shared Google sheet])
| |
| − | * Ruim tassen op
| |
| − | * Plaats lunch in koelkast, kast en/of meteen op tafel
| |
| − | * Na afloop: ruim alles op ook in de [[#vaatwasser]], als de vaatwasser vol is, aanzetten.
| |
| − | | |
| − | ===Jaarlijkse afrekening===
| |
| − | Streep evt. persoonlijke kosten van bonnetjes af en pas het bedrag dienovereenkomstig aan.
| |
| − | | |
| − | ====Example mail Bonnetjes declareren====
| |
| − | Hoi XXX, YYY, ZZZZ,
| |
| − | | |
| − | Declareer in de shared sheet de evt. nog niet gedeclareerde kosten voor de lunch op Kenaupark.
| |
| − | | |
| − | En neem morgen svp de bijbehorende bonnetjes mee / stuur ze per post (ZZZZZZ) om over de prikker te slaan.
| |
| − | Let wel: besteed hieraan geen tijd, ik bereken het saldo uit de [http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en Kenaupark 3 shared Google sheet] als je de bedragen erin hebt gegooid op tab ''Huishoudelijk''.
| |
| − | | |
| − | 2010 Verdeelsleutel: 100 procent-punten inzake het jaar 2009:
| |
| − | Henk 50
| |
| − | Hans 17
| |
| − | Rob 10
| |
| − | Bas 15
| |
| − | Kor 8
| |
| − | Esther 0 (zit bij Henk's saldo in)
| |
| − | Jose 0 (at 2 keer mee, zit bij Henk in)
| |
| − | Div. gasten 0 (klanten en svn tentamen mensen, zit bij Henk in)
| |
| − | | |
| − | ====Example mail Saldo afrekenen====
| |
| − | | |
| − | Hoi ZZZZZZ,
| |
| − | | |
| − | Dit is de verdeling van de kosten over de periode 1 april 2009 - 1 april 2010; na te lezen in [http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en Kenaupark 3 shared Google sheet] tab ''Huishoudelijk''.
| |
| − | | |
| − | De verdeelsleutel is dit geworden, op basis van het totaalbedrag van euro.
| |
| − | | |
| − | 2010 Verdeelsleutel: 100 procent-punten inzake het jaar 2009:
| |
| − | Henk 50, moet daarom betalen: ; betaalde in totaal: , ontvangt/betaalt nog: aan/van:
| |
| − | Hans 17, moet daarom betalen: ; betaalde in totaal: , ontvangt/betaalt nog: aan/van:
| |
| − | Rob 10, moet daarom betalen: ; betaalde in totaal: , ontvangt/betaalt nog: aan/van:
| |
| − | Bas 15, moet daarom betalen: ; betaalde in totaal: , ontvangt/betaalt nog: aan/van:
| |
| − | Kor 8, moet daarom betalen: ; betaalde in totaal: , ontvangt/betaalt nog: aan/van:
| |
| − | Esther 0 (zit bij Henk's saldo in)
| |
| − | Jose 0 (at 2 keer mee, zit bij Henk in)
| |
| − | Div. gasten 0 (klanten en svn tentamen mensen, zit bij Henk in)
| |
| − | | |
| − | Regel de betaling svp onderling. In de shared sheet wordt een nieuwe tab Huishoudelijk gemaakt: "HH2010-2011"
| |
| − | | |
| − | === Lunchen ===
| |
| − | | |
| − | Zorg dat je keuken schoon aangeleverd krijgt, zo niet meld dat dan even bij de receptie.
| |
| − | | |
| − | === Vaatwasser ===
| |
| − | Overtuig jezelf dat datgene in de vaatwasser staat schoon is of vies is. Is het schoon: ruim eerst de vaatwasser uit. Als het duidelijk en vuile vaat betreft: zet je spullen erbij. Als de vaatwasser vol raakt door jouw actie: meteen even schoonmaak blok erin en aanzetten.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | ==== Uitruimen vaatwasser ====
| |
| − | #Spullen van 2Value op de 2Value plek
| |
| − | #Zet de spullen van andere kantoorgebruikers meteen op de juiste plek, weet je niet waar het moet: dan even een beetje aan de kant opstapelen. Maar het wijst zich van zelf.
| |
| − | | |
| − | === Weg gaan uit keuken ===
| |
| − | #Staat alle apparaat op de stand zoals je het vond?
| |
| − | #Is het blad opgeruimd, vaatdoek droog
| |
| − | #Putje leeg gemaakt?
| |
| − | #Caffetiere met veel water uitspoelen
| |
| − | #Houd de vuilnisbak schoon van buiten
| |
| − | #Verwarming laag
| |
| − | #Licht uit
| |
| − | | |
| − | == Verboden ==
| |
| − | #In andere dan de algemene ruimtes te komen
| |
| − | #Patchkast of dergelijke ruimten te betreden of zaken te regelen zonder expliciete toestemming van 2Value en op haar beurt indien nodig van de verhuurder.
| |
| − | #Te roken
| |
| − | # Te bellen in het trapportaal (wil je prive bellen of bellen zonder collega's lastig te vallen: bank in de garderobe kamer met de deur dicht is ideaal!
| |
| − | #Zaken te verbruiken die niet van 2Value zijn (buiten sanitair en de schoonmaakmiddelen in keuken en voor kantoor)
| |
| − | | |
| − | == Opruimen ==
| |
| − | Checklist
| |
| − | #Fruit op onze fruitschaal is nog goed?
| |
| − | | |
| − | == Schoonmaak ==
| |
| − | Bij 2Value maken we zelf schoon.
| |
| − | Checklist
| |
| − | | |
| − | # Koelkast op de begane grond in garderobe ruimte is voor gebruik van 2Value
| |
| − | ## Check spullen over datum en gooi weg
| |
| − | | |
| − | | |
| − | == Vertrek ==
| |
| − | | |
| − | === Weg gaan algemeen ===
| |
| − | *Laat even weten je 2Value collega's weten dat je weg gaat
| |
| − | *Zeg even gedag tegen het secreatariaat
| |
| − | | |
| − | Checklist
| |
| − | #Je koffie consumptie (ook van je bezokers) vergaderzaal genoteerd?
| |
| − | #Werkplek uitgeruimd (clean desk)
| |
| − | #Je kopjes, glazen en bord in de afwasmachine?
| |
| − | #Jas mee?
| |
| − | #Tas mee?
| |
| − | #Soms: sleutel teruggelegd?
| |
| | | | |
| − | === De laatste van 2Value === | + | == Gelieve == |
| − | *sluit de gordijnen netjes en volledig
| + | #Niet in andere dan de algemene ruimtes te komen |
| − | *sluit de keuken-deur, vergaderzaal-deur, binnendeur naar beneden, binnen-deur naar garderobe
| + | #Niet te roken in het pand of direct bij de voordeur buiten. En sigaretttenpeuken op te ruimen. |
| − | *Zet in de winter de verwarming lager op stand 2 (van 5)
| + | # Niet te bellen in het trapportaal (wil je prive bellen of bellen zonder collega's lastig te vallen: bank in de '''garderobe kamer''' met de deur dicht is ideaal! |
| − | *Ruim alles op, op grond en tafels dat er nog staat
| |
| − | *Keuken werkblad droog en ordelijk achter gelaten?
| |
| − | *Jassen, tassen e.d. van 2Value uit de algemene ruimten?
| |
| | | | |
| − | === De laatste in het pand ===
| + | Zie ook: |
| − | Door te roepen door het trapportaal of even naar boven te lopen, constateer je dat je de laatste bent.
| + | *http://www.2value.nl voor contactgegevens en routebeschrijving |
| − | * pak een sleutel van 2Value
| + | *[[Kantoor_Haarlem/catering]] |
| − | * sluit ramen en deuren in het algemeen
| |
| − | *sluit de gordijnen netjes en volledig in overige algemene ruimten | |
| − | *sluit de keuken-deur, vergaderzaal-deur, binnendeur naar beneden, binnen-deur naar garderobe
| |
| − | * stel de beveiligingscode in (de beveiliging inschakelen? zie [http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en Kenaupark 3 shared Google sheet])
| |
| − | * sluit het bovenste slot van de voordeur ook af | |
