Kantoor Heemstede

Functies: allen

Doel van deze pagina is de huisregels ten aanzien van het gebruik van ons kantoor in Haarlem te tonen. Daarbij zijn checklist voor aanmelden, binnenkomst, ingebruikname, opruimen en vertrek.

Kenaupark 3 Haarlem

Kenaupark 3 2011 MP Haarlem

Onze interne factsheet is een Google doc: http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AuluO8d3kc5ccHhlY1hTdDJodXJVZG4zQW1PVGQzSWc&hl=en

Daarin is geregeld:

• Personen en telefoonnummers in het hele gebouw
• Vaste aanwezigheid van personen
• Beveiliging
• Technische infrastruktuur
• Internet toegang
• Printen
• Kosten lunch en andere gedeelde kleine uitgaven

Vraag toegang tot deze gegevens aan Operations Manager van 2Value.

Aanmelden

Functies:

• Secretariaat gebouw
• Operations manager

Zorg dat voor Secretariaat gebouw duidelijk wie wanneer komt. Dat kan op twee manieren:

1. vaste werkdagen
2. aanmelden via mail of telefoon

Zie Googledoc

In geval van bezoek

1. Meld je bezoekers aan bij Secretariaat gebouw en Operations manager
2. Stuur bezoekers de Kantoor Haarlem:bezoekhandleiding
3. Als er iemand met de auto komt: meld dit eveneens

Binnenkomst

De eerste

De eerste die binnen komt

• is binnen gekomen met een sleutel (de beveiliging uitschakelen? zie Kenaupark 3 shared Google sheet)
• is binnen gekomen via iemand anders in het gebouw aanwezig

Kantoorruimte 2Value

• Loop als eerste even de Kantoorruimte van 2Value in
• open de gordijnen
• Zet in de winter de verwarming aan
• Check op maandagen of de planten-aarde een beetje vochtig aanvoelen. Als ze droog staan: water geven svp: grote planten ca. 250 ml (kwart liter), de kleine den kan met minder toe. Planten niet door en door nat zetten.

Gemeenschappelijke ruimte

• Jas ophangen in garderobe
• Vergaderzaal openen (evt. nodig met sleutel)
• Keuken betreden met sleutel

Gouden regel

Wie het laatst binnen komt, haalt het eerst koffie voor de rest.

Ingebruikname

Kies een werkplek. Deze zijn variabel. We hebben 2 ruimtes; op de begane grond en in het souterrain.

Vergaderzaal is beschikbaar door te reserveren via de receptie persoonlijk of (hvancann 11:29, 12 October 2009 (UTC) 2009: Astrid Echtermeijer - Astrid.Echtermeijer@btf-bv.com)

De keuken is een algemene ruimte

• De lunchtijd van 2Value is van 1.30u tot 14.00u
• Als anderen lunchen is de ruimte na kloppen gewoon toegankelijk voor het halen van drank of snelle hap / fruit pakken

We halen bij toerbeurt lunch en afhankelijk van het gebruik deel je mee in de kosten. Eet je eenmalig mee, dan zal dat niet meteen tot een heffing leiden. Haal na 3 keer mee lunchen zelf ook een keer lunch.

Lunchen

Lunchen in principe in de keuken. Brood smeren en opeten in de kantoorruimte van 2Value is toegestaan mits er geen klanten aldaar aanwezig zijn.

2Value heeft eigen borden, kopjes, glazen, bestek en koffie e.d. dat zich allemaal grotendeels aan de rechterzijde van de keuken / bestekla bevindt.

We mogen gebruik maken van de elektrische apparatuur, mits schoon opgeleverd nadien.

De keukendeur kan open. De sleutels liggen in de la. Buiten eten in de zomer kan, mits alles weer netjes op de plek wordt teruggezet.

Alles goed opbergen in onze kast onder de koelkast rechts. De fruitschaal kan in het zicht blijven als ook de Senseo, de thermoskan, en de Cafetierre eveneens.

LET OP: DE KOELKAST IN DE KEUKEN IS NIET VOOR 2VALUE GEBRUIK (Onze koelkast staat in de garderobe ruimte)

Lunchen halen

• Check wat er nog is
  • Koelkast in de garderobe ruimte is voor gebruik van 2Value:
  • Check spullen over datum en gooi weg

• Bestelling
  • • Informeer naar aantallen lunchers vandaag maar ook morgen ivm brood en melk e.d.
    • Informeer naar dieten

• Draagtassen in de kast beneden

Winkels

• De Albert Heijn is een grootgrutter dichtbij, eerste keus.
• De dichtsbijzijnste is echter op het station (veel kleiner)

Afhandelen

• Zet je naam op de bonnetjes en sla ze op de prikker in het 2Value kantoor. Vul het bedrag digitaal in de Kenaupark 3 shared Google sheet)
• Ruim tassen op
• Plaats lunch in koelkast, kast en/of meteen op tafel
• Na afloop: ruim alles op ook in de #vaatwasser, als de vaatwasser vol is, aanzetten.

Lunchen

Zorg dat je keuken schoon aangeleverd krijgt, zo niet meld dat dan even bij de receptie.

Vaatwasser

Overtuig jezelf dat datgene in de vaatwasser staat schoon is of vies is. Is het schoon: ruim eerst de vaatwasser uit.

Uitruimen vaatwasser

Zet de spullen van andere kantoorgebruikers meteen op de juiste plek, weet je niet waar het moet: dan even een beetje aan de kant opstapelen. Maar het wijst zich van zelf.

Verboden

1. In andere dan de algemene ruimtes te komen
2. Patchkast of dergelijke ruimten te betreden of zaken te regelen zonder expliciete toestemming van 2Value en op haar beurt indien nodig van de verhuurder.
3. Te roken
4. Te bellen in het trapportaal
5. Zaken te verbruiken die niet van 2Value zijn (buiten sanitair en de schoonmaakmiddelen in keuken en voor kantoor)

Opruimen

Checklist

1. Fruit op onze fruitschaal is nog goed?

Schoonmaak

Bij 2Value maken we zelf schoon. Checklist

1. Koelkast op de begane grond in garderobe ruimte is voor gebruik van 2Value
   1. Check spullen over datum en gooi weg

Vertrek

Weg gaan algemeen

• Laat even weten je 2Value collega's weten dat je weg gaat
• Zeg even gedag tegen het secreatariaat

Checklist

1. Je koffie consumptie (ook van je bezokers) vergaderzaal genoteerd?
2. Werkplek uitgeruimd (clean desk)
3. Je kopjes, glazen en bord in de afwasmachine?
4. Jas mee?
5. Tas mee?
6. Soms: sleutel teruggelegd?

De laatste van 2Value

• sluit de gordijnen netjes en volledig
• sluit de keuken-deur, vergaderzaal-deur, binnendeur naar beneden, binnen-deur naar garderobe
• Zet in de winter de verwarming lager op stand 2 (van 5)
• Ruim alles op, op grond en tafels dat er nog staat
• Keuken werkblad droog en ordelijk achter gelaten?
• Jassen, tassen e.d. van 2Value uit de algemene ruimten?

De laatste in het pand

Door te roepen door het trapportaal of even naar boven te lopen, constateer je dat je de laatste bent.

• pak een sleutel van 2Value
• sluit de gordijnen netjes en volledig in overige algemene ruimten
• sluit de keuken-deur, vergaderzaal-deur, binnendeur naar beneden, binnen-deur naar garderobe
• stel de beveiligingscode in (de beveiliging inschakelen? zie Kenaupark 3 shared Google sheet)
• sluit het bovenste slot van de voordeur ook af