Events management/exhibitor

Aanbiedingen voor Associates, partners en netwerkers voorjaar 2010

Keuze uit:

• Deelname aan opensource jaarboek advertentie of
• Deelname als mede-standhouder NOIV congres op 18 maart a.s. LET OP: beperkte plaatsen beschikbaar! of
• Deelname als sponsor / medestandhouder op de Joomladagen

NOIV jaarcongres

2010: HET AANBOD IS VRIJBLIJVEND GEWORDEN, GEEN KOSTEN

Je doet altijd onder je eigen bedrijfsnaam mee. Associates en Partners hebben voorrang. Maar andere geinteresseerde netwerkers bij 2value zijn welkom.

Neem contact op met arynja@2value.nl voor deelname aan de het NOIV goud sponsor-ship als participant.

Open source jaarboek advertentiekosten

Advertentie dubbele bladspiegel 2009

Je doet altijd onder je eigen bedrijfsnaam mee. Associates en Partners hebben voorrang. Maar andere geinteresseerde netwerkers bij 2value zijn welkom.

Open source jaarboek aanvullende informatie

Algemene informatie

Het jaarboek informeert beleidsmakers in de publieke en private sector over de stand van zaken en te verwachten ontwikkelingen in open source software en open standaarden. De opbouw van de uitgave is als volgt:

• Deel 1, Een overzicht van de ontwikkelingen inzake OSS en OS van het afgelopen jaar in Nederland, Europa en de rest van de wereld.
• Deel 2, Verdiepende artikelen over actuele kwesties.
• Deel 3, Essays met toekomstperspectieven van OSS en aanverwante gebieden.
• Deel 4, Wie, wat, waar. Een overzicht van algemeen informerende websites over OSS en OS die zoveel te bieden hebben dat beleidsmakers er wel kennis van moeten nemen.

Verschijningsdatum

Mei 2010

Omvang

Circa 250 pagina’s, paperback

Oplage

1250 – 1500 exemplaren. Het jaarboek verschijnt voor de vierde maal. De verkoop/distributie van de lopende 2009-editie bedraagt tot nu toe iets meer dan 1000 exemplaren. Voor de nieuwe 2010-editie verwachten we een doorgaande groei naar 1250 - 1500 exemplaren. Op dat aantal zijn de hier vermelde tarieven gebaseerd.

Neem contact op met arynja@2value.nl voor deelname aan de het NOIV goud sponsor-ship als participant.

Joomladagen 2010

De Joomladagen heeft een sponsor-folder. Om zelfstandig mee te doen kun je contact opnemen met sponsors@joomladagen.nl

--hvancann 09:44, 1 February 2010 (UTC): Voorlopig: File:Joomladagen aanbod sponsors 2010.odt

3 in 1 totaalpakket

Tot slot het 3 in 1 totaalpakket voor 1990 euro ex. BTW:

• Deelname als premium mede-standhouder NOIV, en
• De C of F-versie (grootste variant) deeladvertentie in het opensource jaarboek 2010 en
• Deelname als deelstandhouder van 2Value op de Joomladagen 23 en 24 april 2010.

Bestelling van alle presentatie materialen

• Mail alle associates en partners voor (vernieuwde?) logo in .ai of eps formaat
• Zorg met DCL voor tijdige afstemming en daarna bestelling bij drukkers van alle presentatie materialen
• Zorg voor de logistiek van de insteekmaterialen in congresmappen en goody bag.

Voorbereiding voor de dag zelf

Paklijst

• Inpakken, 1/2 uur
• Inladen, 1/2 uur
• mail DCL, 1/2 uur
• mail standbemanning, 1 u
• herbevestig laatste leveringen, 1/4 u
  • folders
  • achterwacnd
  • stickers
  • badges
  • kado's
• presentatie in verschillende formaten uploaden en op USB sticks, 1 u
• Test alle links van de presentatie naar de site
• Test alle links uit de folder naar de site.
• route beschrijving uitprinten, 1/4 uur
• presentatie oefenen, 2 u
• standverlichting
• Verlengkabels
• Schroevendraaier, visdraad dik, bouten/moeren, schaar, ducktape, verbindingsstuk rails

• Gebruik de lijst email adressen van mensen die mee doen op de stand.
• Bereik hen en vraag om toezegging aanwezigheid

Example mail verzoek toezegging aanwezigheid stand

Bij deze in de bijlage het programma van het NOIV jaarcongres met bekende politieke koppen aanwezig. EN WIJ ALS TEAM ZIJN HOOFDSPONSOR :-). Vertegenwoordig je eigen bedrijf in het 2Value team, het kan!

http://www.ecp.nl/jaarcongres-noiv-2010

Graag je aanmelding voor aanwezigheid aan de statafels van 2Value in de ochtend tot na de lunch of v.a. de lunch tot later in de middag. Voor partners: graag naam en emailadres van degene die honeurs komt waarnemen.

Hoe het verder op de dag zelf werkt:

• Er zijn 2 briefingsmomenten van 15 min. voor mensen die hun bedrijf op de 2Value stand willen vertegenwoordigen: 9.30 uur en uur.

• Je krijgt de herkenbare zakelijke shirt die de team uitstraalt. Je krijgt afhankelijk van de relatie een associate of partner badge van 2Value. Verder hebben we kleine stickers van 2Value die je voor de gelegenheid op een aantal van je eigen visitekaartjes plakt. We maken vooraf een aantal visitekaartjes klaar voor dat gebruik.

• Centraal worden de leads en prospects bijgehouden op een A4 formuliertje waar je een visitekaartje aan vast niet. Je schrijft je naam erbij zodat we weten wie van ons deze persoon heeft gesproken. Dit 2Value lid zal de eerste zijn, die na afloop namens 2Value en zijn eigen bedrijf contact kan opnemen met de prospect. Maar in die volgorde: eerst het teambelang, dan het eigen belang.

Wat afstemming: Dit congres is voor beleidsmakers van overheid. Onze concurrenten zijn zakelijk geklede it-ers. Wij dus minimaal ook. Dat betekent: tenue de ville of casual netjes, geen t-shirts met opdrukken o.i.d., 2Value versterkt in de maten L, XL en XXL een shirt of polo. Je leent dit van ons: een algemeen herkenbaar en net shirt. Deze shirts kunnen op congressen vaker gebruiken. Eveneens krijg je 2Value associate of partners badge te leen (ook tbv hergebruik tijdens toekomstige evenementen).

Geef ajb PER EMAIL REPLY aan of je de ochtend dienst (uiterlijk 10.30u tot 14.00u) of de middag (uiterlijk 12.30 tot 17.00) dienst wilt draaien. Er is overlap zodat we kunnen lunchen in ploegen. We rekenen op aanwezigheid voor degene die dat kunnen toezeggen.

Tot een mooie donderdag 18 maart a.s. in Mediaplaza Utrecht: We zetten kleine teams open source professionals groot op de kaart!

Nawerk

Visitekaartjes en gespreksverslagen

• 2Value scant de visitekaartjes in een bestand met de naam <organisatie> - <associate of partner die het visitekaartje scoorde>.jpeg
• 2Value stuurt een mail naar associate die het visitekaartje scoorde met het bestand eraan vast (als attachment) en meld wat 2Value met de lead doet en wat de associate/partner met de lead verder kan doen.

Het nawerk moet binnen 2 weken na afloop van het event zijn voltooid.

Example mail terugleveren visitekaartje

Beste XXXX,

In de bijlage vind je de scan van visitekaartjes en/of gespreksverslag op de XXXXXX beurs.

2Value heeft de volgende actie uitgevoerd mbt. deze lead(s): YYYYYYYYYYYYY

Actie gevraagd van jou: ZZZZZZZZZZZZZZ of geen, ga je gang als je wat met de organisatie(s) wilt.

Samen staan we sterk naar mogelijke klanten en mogelijke collega's voor de toekomst. Als er iets is inzake de bovenvermelde afwikkeling van de vistitekaartjes, meld het gerust aan hvancann@2value.nl. Mis je kaartjes/verslagen, meld het!

Met vriendelijke groeten, 2Value bv