Bestandssysteem

2Value gebruikt bestandssystemen "in the cloud". De onderbouwing van deze keuze kan op het web worden gevonden.

We hebben een interne afdeling "bestanden" voor associates en partners die meewerken aan projecten waar men aan bestanden moet kunnen meewerken/inzien.

Dropbox

http://www.dropbox.com

Zie 2Value:Dropbox.

Nadeel is dat iedereen die je deelt op Dropbox, over schijfruimte moet beschikken voor Dropbox. Dat kost ca. 5 euro per maand voor 50 Gigabyte.

Een gratis account kan worden geboost tot maximaal 20 GB. Dit is alleen niet eenvoudig. Voor details, zie:

https://www.dropbox.com/free

http://maxyourdropbox.blogspot.com/

Box.net

Zie Boxbridge en verder.

Verschil Dropbox en Box.net

Dropbox copieert en synct files over verschillende computers. Box.net heeft alleen centrale opslag en werkt als een soort webDAV-schijf.

Google Doc

Google Docs gebruiken we wanneer er aantoonbaar nut is van het gelijktijdig (op hetzelfde moment) aan hetzelfde document werken is. Bij Google Doc moet de beschermde documenten meestal per individu rechten worden uitgedeeld. Dat is omslachtig omdat je moet achterhalen met welk email adres eenieder is verbonden met Google Docs. Bovendien is de content niet alleen van jezelf maar ook van Google (!). Google Docs dus met mate.

Wiki

De Wiki gebruiken we voor algemene richtlijnen en methoden en daaraan koppelen we vastgestelde documenten (zoals bijvoorbeeld een bepaalde versie van de SLA voorwaarden van 2Value die een nu geldt.

Timemachine

In timemachine staan gearchiveerde bestanden op de Zandvoortstelaan 190 te Heemstede.

Attachments aan Servicetool

Specifieke projectdocumenten voor klanten en interne projecten en evt. voorlopige versies daarvan die voor het acceptatieproces nodig zijn, dienen in de servicetool te worden opgeslagen. Dat kunnen copieen zijn van Dropbox en linkjes naar de wiki, Google Doc