FAQ/Marktverkenning 2Value/Functionaliteit

Toepassing algemeen

Van welk CMS bent u implementatie partner?

Joomla, Drupal

Voor branche(s) heeft u het CMS geimplementeerd?

Talloze. Wij werken met een team van gespecialiseerde associates die zelf ook hun eigen opdrachtgevers hebben. Daardoor hebben we zeer veel projecten gedaan. Voorbeelden van bedrijfstakken waarbinnen wij diensten leveren zijn bijvoorbeeld: zorg, vastgoed, overheid.

Voor welke bedrijfsgrootte heeft u het CMS geimplementeerd?

Grote organisaties en mkb.

Beschrijf op hoofdlijnen wat behoort tot de dienstverlening in relatie tot het CMS dat door uw organisatie wordt ondersteund en wat niet?

assistentie bij analyse, architectuur en engineering, pakketselectie en ontwerp interfaces met bestaande systemen, implementatie, e-marketing ("vindbaarheid") en (regionale) support.

Welke faciliteiten biedt de software t.b.v. e-mailcommunicatie?

2Value maakt gebruikt van content management systemen. Daarbinn zijn diversen functies voor email:

• Verzenden / Ontvangen
• Notificeren
• In combinatie met de hoster: email adressen aanmaken aanpassen ene verwijderen.
• Mailing lijsten

Kan het CMS gebruikt worden voor de verzending van nieuwsbrieven?

Ja, de vraag is of je het moet willen.

Is het mogelijk om emails te versturen vanuit de administrator omgeving aan bepaalde (beheerders-)groepen?

Ja

Beheer

Bied het CMS een user management systeem?

Ja

Welke statistieken zijn door beheerders van het CMS inzichtelijk te maken? Is een koppeling met Google Analytics mogelijk - met herkenbare pagina aanduidingen?

Statistics zitten in de CMS'en zelf, maar meestal wordt inderdaad Google Analytics gebruikt.

Gebruiksgemak / Opleiding

Hoe eenvoudig is het volgens u om met het CMS te leren werken voor beheerders? Gelieve in uw korte omschrijving weer te wat de gemiddelde opleidingstijd bedraagt in uren/dagen.

Dit is volledig afhankelijk van gebruikt CMS, down scaling van de interface in de beheeromgeving, en het kennisniveau van de beheerder dat erin gaat en wat er uit de training moet komen.

Hoe eenvoudig is het volgen u om met het CMS te leren werken voor gebruikers? Gelieve in uw korte omschrijving weer te wat de gemiddelde opleidingstijd bedraagt in uren/dagen.

Dit is volledig afhankelijk van gebruikt CMS, down scaling van de interface, en het kennisniveau van de gebruiker dat erin gaat en wat er uit de training moet komen.

Welke opleiding en/of instructie verstrekt u aan beheerders. Geschiedt dit kosteloos gedurende het implementatie traject of zijn hieraan kosten verbonden?

Tijdens een project is de communicatie inbegrepen. Het leereffect daarvan is inbegrepen. Vragen die over aanvullende zaken gaan, kunnen we afhandelen op een strippenkaart tijdens het bouwtraject. Let wel: 2Value hanteert een strikte projectmanagement methode om uitloop op projecten te voorkomen. Deadline is voor ons heilig, aan de scope van een release veranderen we in overleg met klanten zaken als dat nodig is. Zie projectvoortgang in onze wiki.

Schermweergave

Kunt u in het kort aangeven hoe de schermen van het CMS zijn opgebouwd (bijv. Modulaire navigatie: opbouw menu's van verschillende rubrieken per niveau)?

Ja

Kunt u in aangeven of het CMS over tooltips beschikt?

Ja

Kunnen verschillende thema's / templates gebruikt worden (bijv. seizoensgebonden)?

Ja

Kunnen kleuren en lettertype eenvoudig aangepast worden aan bijv. huisstijl?

Ja

Kunnen gebruikers het lettertype vergroten of verkleinen in de gebruikersomgeving?

Ja

Invoer en/of wijzigen van gegevens

Hoe eenvoudig is het volgens u om nieuwe gegevens in te voeren?

Dat is geen eigenschap van het CMS maar het hangt af van het interactieontwerp, de velden rangschikking in views, information & functionality hiding, etc. Als dat goed wordt gedaan / aangeleverd dat zal de eindgebruikers dat met plezier gebruiken. Het CMS faciliteert het proces om daar te komen volledig.

Is het mogelijk gegevens uit andere toepassingen te importeren? Bijv. fotoalbums (inladen van zipfiles)?

Ja, Drupal heeft zelfs de nieuwste rage op FOSDEM/Drupal dev 2011 aan boord: semantic web koppelingen.

Is het mogelijke een overzicht op te roepen met de laatste wijzigingen gedurende een bepaalde periode door gebruikers. En zoja kunnen de beheerders zien wie de wijzigingen hebben aangebracht?

Ja, revisionering is 'all over' in Drupal en ook beschikbaar in Joomla met extensies.

Krijg je bij het zoekresultaat, ook de herkomst van de het document te zien (rubriek)?

Ja

Is het mogelijk om een poll functie in te richten in het CMS? Zoja is deze begrenst met een restrictie (1 stem per inlognaam)?

Ja, de tweede vraag is een instellingskwestie en/of keuze voor het type extensie.

Is het mogelijk om de hoofdpagina van de website vanuit de beheersomgeving aan te passen?

Ja

Gegevens vinden

Gelieve kort toe te lichten over welke zoekfunctie(s) het CMS beschikt?

Search, presets op groupen, Inframework Filtering, frontend sorteringen op basis AJAX, etc.

Is de export van gegevens mogelijk binnen de standaard functonaliteit. Zoja naar welke extensies is export mogelijk?

Ja, talloze, echt teveel om op te noemen: functioneel ontwerp: wat is nodig?

Beschikt het CMS over een indexer voor optimale zoekmogelijkheden?

Ja

Is sortering van gegevens mogelijk op alfabetische volgorde (bijv. contactgegevens Boer i.p.v. de Boer)?

Ja

Beschikt het CMS over een zoekfunctie met wildcard?

Ja

Social media/RSS

Beschikt het CMS over de mogelijkheid om social media koppelingen aan te brengen?

Ja

Is het mogelijk om het doorsturen van vacatures/informatie via social media te kunnen monitoren?

Ja

Is het mogelijk om RSS koppelingen aan te brengen op de websites zodat gebruikers op de hoogte kunnen blijven van de updates aan onze websites?

Ja

Vindbaarheid internet

Welke maatregelen zijn binnen het CMS aanwezig om de vindbaarheid van onze websites op internet te optimaliseren (Google en andere zoekmachines)?

Dit is het werkgebied van SEO, “gaat u even zitten”), alle maatregelen die in de hedendaagse vindbaarheidoptimalisatie een rol spelen kunnen en belangrijker: we hebben er de mensen voor die het kunnen instellen en uw mensen kunnen begelieiden om het juiste te doen binnen uw eigen website tbv uw organisatie.

Aanpassing / Uitbreiding

Is het CSM eenvoudig uit te breiden met nieuwe modules, zoja welke?

Ja, standaard modules, custom modules, voor Joomla en Drupal duizenden vrij beschikbaar: functioneel ontwerp!)

Is het CMS modulair opgebouwd, zoja dan gaarne kort toelichten?

Modulair in welke richting wordt bedoeld? MVC: ja, moduleposities op het scherm: ja, etc, etc.

Zijn maatwerkaanpassingen mogelijk?

Open source......

Kent het CMS systeem begrenzingen t.a.v aantallen gebruikers, zoja welke?

Nee

Archiveren

Over welke archief functionaliteit beschikt het CMS?

Zie: Techniek

Kan de archivering worden gekoppeld aan een datum (na verstrijken einddatum automatisch archiveren en/of indien gewenst verwijderen van berichten)?

Ja, soms zit dat in extensies.

Implementatie

Wat is de geschatte doorlooptijd vanaf het verstrekken van de opdracht tot het opleveren van onze website www.epz.nl in de door u ondersteunde CMS?

We werken met een releaseplan en piepsysteem.